Ghidul oficial pentru autorizarea agențiilor de plasare a străinilor care doresc să recruteze și să medieze locuri de muncă pentru lucrători străini în România.
Ce trebuie să știi?
Platforma WorkinRomania.gov.ro reprezintă instrumentul unic și obligatoriu prin care se realizează autorizarea, monitorizarea și controlul activității agențiilor de plasare.
Pot solicita autorizarea ca agenție de plasare:
Persoanele juridice constituite în România potrivit Legii nr. 31/1990, inclusiv filialele societăților comerciale străine, având ca obiect de activitate cod CAEN 7810 - „Activități ale agențiilor de plasare a forței de muncă”;
Persoanele juridice stabilite într-un stat membru al Uniunii Europene, Spațiului Economic European sau Confederației Elvețiene, cu obiect de activitate echivalent.
Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM) este autoritatea publică responsabilă pentru:
autorizarea agenților de plasare;
monitorizarea și controlul activității acestora;
suspendarea, retragerea sau anularea autorizației.
Începând cu anul 2026 România emite două tipuri de vize de muncă: D/AM1 și D/AM2.
Viza de muncă tip D/AM1
Se solicită pentru locurile de muncă vacante, care necesită încadrarea unor lucrătorii străini înalt calificați pe o perioadă de minimum 6 luni.
Angajații încalt calificați sunt acele persoane care au studii superioare sau competențe profesionale superioare. (Exp. IT-iști, ingineri, economiști, manageri, etc.)
De asemenea sunt eligibile pentru viza de muncă D/AM1:
Persoanele care vor desfășura activități solicitate de ministere sau autorități centrale
Persoanele care vin pentru activități didactice, științifice sau artistice
Sportivii profesioniști cu contract de muncă cu un club sportiv din România
Cetățenii din Republica Moldova, Ucraina și Republica Serbia încadrați în muncă pe teritoriul României cu contract individual de muncă cu normă întreagă
Vizele de muncă tip D/AM1 se eliberează în baza unei cereri unice depuse în platforma WorkinRomania.gov.ro de către angajator. Acesta trebuie să se înregistreze anterior în platformă și să depună o ofertă fermă de locuri de muncă.
Viza de muncă tip D/AM2
Se solicită pentru următoarele categorii de lucrători străini, care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate pentru tipul de viza D/AM1, astfel:
Lucrători permanenți - cu contract individual de muncă pe durată determinată sau nedeterminată (bucătar, șofer, dulgher, electrician
Lucrători sezonieri - cu contract individual de muncă pe durată determinată pentru a presta o activitate care se desfășoară în funcție de succesiunea anotimpurilor ( agricultor, legumicultor etc)
Lucrători transfrontalieri - străini din țările vecine care lucrează în localități de frontieră
Pentru lucrătorii străini care se încadrează la criteriile pentru vizele de muncă tip D/AM2, pot exista cerințe de calificare specifice postului/ocupației pentru care se solicită încadrarea în muncă.
De asemenea, doar pentru vizele de muncă D/AM2, ocupația pentru care se dorește încadrarea în muncă pe teritoriul României , trebuie să se regăsească în „Lista ocupațiilor deficitare” pe care o poți consulta AICI.
Vizele de muncă tip D/AM2 se eliberează în baza unei cereri unice depuse în platforma WorkinRomania.gov.ro de către o agenție de plasare a străinilor autorizată. După ce se înregistrează în platformă și să încarcă oferta fermă de locuri de muncă angajatorul trebuie să încheie un contract cu o agenție de plasare a străinilor autorizată pe care o găsește AICI.
Ce trebuie să faci pentru a te autoriza?
Autorizarea se realizează exclusiv online, prin platforma WorkinRomania.gov.ro și presupune:
crearea contului de agenție;
încărcarea cererii de autorizare sau de prelungire a autorizației;
încărcarea documentelor justificative, după caz;
verificări interinstituționale.
Pentru obținerea autorizației, agenția trebuie să îndeplinească criterii privind:
legalitatea constituirii și obiectul de activitate;
reputația profesională a administratorilor, asociaților, acționarilor și beneficiarilor reali;
lipsa condamnărilor definitive pentru infracțiuni legate de:
trafic de persoane;
exploatarea prin muncă;
muncă ilegală;
spălare de bani;
infracțiuni săvârșite cu intenție;
lipsa oricărei implicări în activități ce constituie amenințări la adresa securității naționale;
capacitatea financiară necesară desfășurării activității - depozit de 75.000 euro;
transparența relațiilor contractuale cu partenerii externi - trebuie menționați în platformă
Contractele utilizate în activitatea de plasare?
Contractul de prestări servicii
Contract încheiat în formă scrisă între agenția de plasare și angajator, care include:
oferta fermă de locuri de muncă;
drepturile și obligațiile părților;
obligația monitorizării condițiilor de muncă și cazare.
Contractul de plasare
Contract tripartit, încheiat în formă scrisă între:
agenția de plasare;
angajator;
lucrătorul străin.
Contractul de plasare se redactează în limba română și în limba statului de origine al lucrătorului sau într-o limbă de circulație internațională cunoscută de acesta.
Contractul individual de muncă
Contract încheiat în formă scrisă între lucrătorul străin și angajator în limba română și în limba statului de origine al lucrătorului sau într-o limbă de circulație internațională cunoscută de acesta.
După autorizare, agenția de plasare încarcă în numele angajatorului cerea unică pentru viza de muncă tip D/AM2 pentru fiecare lucrător străin intermediat.
Obligațiile agențiilor de plasare?
Agențiile de plasare autorizate au următoarele obligații principale:
să asigure informarea corectă și completă a lucrătorilor străini;
să nu perceapă comisioane ilegale;
să utilizeze exclusiv platforma WorkinRomania.gov.ro pentru cererile de plasare;
să colaboreze cu autoritățile statului;
să permită controalele autorităților competente;
să raporteze imediat situațiile de:
trafic de persoane;
exploatarea prin muncă;
muncă ilegală;
spălare de bani;
infracțiuni săvârșite cu intenție;
să respecte legislația privind protecția datelor cu caracter personal.
Atenție!
Activitatea de plasare fără autorizație este interzisă.
Agențiile de plasare au un rol esențial în protejarea lucrătorilor străini.
Nerespectarea obligațiilor legale se poate sancționa cu suspendarea sau chiar retragerea autorizației agenției de plasare.
Agenții de plasare - Întrebări frecvente (Q&A)
O agenție de plasare este o firmă autorizată care ajută lucrători din state terțe să obțină un loc de muncă legal în România, pe baza unor oferte ferme de la angajatorii români.
Activitatea de plasare nu este permisă fără autorizație.
Pot solicita autorizarea:
.
firme înregistrate în România (cod CAEN 7810);
firme din UE / SEE / Elveția, cu obiect de activitate echivalent.
O agenție de plasare poate:
identifica angajatori din România;
recruta și selecta lucrători străini;
informa lucrătorii despre condițiile de muncă și viață în România;
sprijini completarea documentelor necesare;
depune cereri pentru lucrători prin platforma WorkinRomania.gov.ro.
Autorizarea se face doar online, prin platforma WorkinRomania.gov.ro
Pașii principali:
1. Crearea contului de agenție;
2. Depunerea cererii de autorizare;
3. Încărcarea documentelor solicitate;
4. Verificarea de către autoritățile competente;
5. Înscrierea în Registrul agențiilor de plasare (R.A.P.S.).
Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (ANOFM):
acordă autorizația;
monitorizează activitatea agențiilor;
poate suspenda sau retrage autorizația.
Contract cu angajatorul
Agenția încheie un contract scris cu angajatorul, care include oferta de muncă și obligațiile părților.
Contract cu lucrătorul
Se încheie un contract în scris, între:
agenție;
angajator;
lucrătorul străin;
Contractul trebuie să fie redactat:
în limba română;
și într-o limbă înțeleasă de lucrător.
Contractul individual de muncă
Încheiat în formă scrisă între lucrătorul străin și angajator în limba română și în limba statului de origine al lucrătorului sau într-o limbă de circulație internațională cunoscută de acesta.
Agenția trebuie să:
oferă informații reale și complete lucrătorilor;
nu perceapă comisioane ilegale;
folosească platforma WorkinRomania.gov.ro;
colaboreze cu autoritățile;
raporteze orice suspiciune de abuz sau exploatare.
Nerespectarea obligațiilor poate duce la:
suspendarea autorizației;
retragerea autorizației;
sancțiuni contravenționale sau penale.
Deoarece reprezintă o măsură necesară, proporțională și adecvată pentru asigurarea unui nivel minim de protecție a lucrătorilor străini și implicit a interesului public.
Depozitul financiar instituie un mecanism de protecție preventivă, obligatorie, care garantează acoperirea costurilor aferente repatrierii, sprijinului acordat lucrătorilor aflați în situații de risc și executării amenzilor contravenționale aplicate agențiilor de plasare care nu își îndeplinesc obligațiile legale.
Scopul platformei este:
protejarea lucrătorilor străini;
sprijinirea angajatorilor corecți;
prevenirea muncii ilegale și a exploatării;
asigurarea unui sistem transparent, sigur și eficient.